Як скласти комплектацію навчального кабінету з урахуванням вимог Ukraine Facility

Комплектація навчального кабінету — це не просто перелік меблів, приладів і мультимедійної техніки. Кожна позиція повинна відповідати освітній програмі, кількості учнів, можливостям приміщення та умовам фінансування.

Якщо освітня субвенція або інвестиційний проєкт реалізується за підтримки Європейського Союзу в межах Ukraine Facility, додатково потрібно врахувати правила прийнятності постачальників і товарів, перевірку контрагентів, документування витрат та недопущення подвійного фінансування.

Почніть з освітньої потреби

Перед вибором обладнання потрібно визначити завдання майбутнього кабінету:

• для якого предмета або освітньої галузі він створюється;

• учні яких класів у ньому навчатимуться;

• які практичні, лабораторні та проєктні роботи передбачає програма;

• скільки учнів одночасно користуватиметься обладнанням;

• яке оснащення вже є в закладі;

• чи готове приміщення до встановлення техніки.

Кількість обладнання залежить від формату занять. Для демонстрації може бути достатньо одного комплекту для вчителя. Для групової роботи потрібні комплекти за кількістю учнівських груп.

Проведіть інвентаризацію

Перед складанням комплектації потрібно перевірити наявне оснащення та зафіксувати:

• назву і кількість обладнання;

• рік введення в експлуатацію;

• технічний стан;

• можливість подальшого використання;

• сумісність із новими компонентами;

• джерело попереднього фінансування.

Інвентаризація допомагає уникнути зайвих витрат. Якщо певне обладнання вже придбано за іншою державною, місцевою або донорською програмою, його не можна повторно заявляти як новий результат проєкту.

Залучіть педагогів

Учителі повинні брати участь у формуванні комплектації, оскільки саме вони визначають навчальні сценарії використання обладнання:

• демонстрації для всього класу;

• групові досліди;

• індивідуальні практичні роботи;

• цифрове моделювання;

• проєктну діяльність;

• фіксацію та аналіз результатів.

Такий підхід допомагає сформувати практичний комплект, а не випадковий набір допустимих позицій.

Що включити до комплектації кабінету

Комплектацію зручно формувати за функціональними блоками.

Робоче місце вчителя

До нього можуть входити комп’ютер або ноутбук, інтерактивна панель, документ-камера, акустична система, демонстраційний стіл і ліцензійне програмне забезпечення.

Рішення для демонстрації матеріалів та інтерактивної роботи представлені в категорії презентаційного обладнання для шкіл.

Робочі місця учнів

Необхідно передбачити меблі, можливість групової роботи, доступ до електроживлення й інтернету, а також безпечне розташування навчальних приладів.

Предметне обладнання

Залежно від типу кабінету це можуть бути:

• лабораторні набори;

• демонстраційні прилади;

• моделі та колекції;

• цифрові вимірювальні комплекси;

• мікроскопи;

• навчальні конструктори;

• набори для робототехніки;

• обладнання для моделювання;

• навчальні стенди;

• витратні матеріали.

Наприклад, під час оснащення природничого простору можна окремо переглянути обладнання для кабінету фізики. Повний перелік доступних напрямів зібрано в каталозі обладнання для шкіл за Ukraine Facility.

Зберігання та безпека

Потрібно передбачити шафи, закриті секції для цінного обладнання, місця для заряджання техніки, засоби індивідуального захисту, маркування та інструкції.

Якщо проєкт передбачає створення відповідного осередку, окремі комплекти й навчальні засоби можна знайти в категорії обладнання для кабінету «Захист України».

Усі цифрові, лабораторні та мультимедійні компоненти необхідно перевірити на взаємну сумісність.

Перевірте готовність приміщення

До оголошення закупівлі варто оцінити:

• площу і планування кабінету;

• стан та потужність електромережі;

• кількість і розташування розеток;

• освітлення і вентиляцію;

• наявність водопостачання, якщо воно потрібне;

• доступ до інтернету;

• можливість монтажу обладнання;

• доступність для маломобільних осіб;

• умови зберігання техніки й матеріалів.

Це допоможе уникнути придбання обладнання, яке неможливо встановити або безпечно використовувати.

Як підготувати технічне завдання

У технічних вимогах потрібно зазначити:

• функціональне призначення обладнання;

• мінімально необхідні характеристики;

• комплектність і сумісність;

• вимоги до матеріалів та безпеки;

• гарантійний строк;

• доставку, монтаж і підключення;

• введення в експлуатацію;

• навчання відповідальних працівників;

• сервісне обслуговування;

• наявність документації українською мовою.

Що перевірити за правилами Ukraine Facility

Якщо на субвенцію або проєкт поширюються вимоги Ukraine Facility, необхідно забезпечити:

• перевірку постачальників, підрядників, субпідрядників і бенефіціарних власників за санкційними списками ЄС;

• дотримання правил прийнятності суб’єктів, товарів і матеріалів;

• підтвердження походження товарів, якщо цього вимагають умови фінансування;

• недопущення подвійного фінансування;

• документальну простежуваність витрат;

• зазначення джерела фінансування;

• виконання вимог щодо інформування про підтримку ЄС.

Чек-лист перед закупівлею

Перед затвердженням комплектації перевірте:

• визначено конкретне джерело фінансування;

• витрати дозволені умовами програми;

• використано чинні документи МОН;

• проведено інвентаризацію;

• кожна позиція має навчальне призначення;

• кількість відповідає формату занять;

• обладнання сумісне;

• приміщення готове до встановлення;

• передбачено монтаж і налаштування;

• перевірено вимоги Ukraine Facility;

• зафіксовано джерело фінансування;

• виключено подвійне фінансування;

• передбачено гарантію та сервіс;

• технічні вимоги не обмежують конкуренцію.

Висновок

Комплектація навчального кабінету починається з визначення освітнього результату та перевірки умов конкретної субвенції. Після цього потрібно провести інвентаризацію, залучити педагогів, оцінити приміщення і сформувати взаємопов’язаний комплект обладнання.

У проєктах, на які поширюються вимоги Ukraine Facility, додатково перевіряють прийнятність постачальників і товарів, походження матеріалів, джерела фінансування та відсутність дублювання витрат.

Такий підхід допомагає створити безпечний і функціональний освітній простір, у якому кожна придбана позиція використовується за призначенням.

Офіційні джерела:

Типовий перелік обладнання, наказ МОН № 574: https://zakon.rada.gov.ua/go/z0410-20

Постанова КМУ від 11.02.2026 № 170: https://zakon.rada.gov.ua/go/170-2026-%D0%BF

Постанова КМУ від 10.04.2026 № 477: https://zakon.rada.gov.ua/go/477-2026-%D0%BF

Постанова КМУ № 1178 про особливості публічних закупівель: https://zakon.rada.gov.ua/go/1178-2022-%D0%BF

Закон № 3786-IX про ратифікацію Рамкової угоди Ukraine Facility: https://zakon.rada.gov.ua/go/3786-20